Projet N°27

Conception des mécanismes et outils de mesure et d'évaluation

Le projet « Mise en place des mécanismes et outils de mesure et d’évaluation » de la douane malgache comporte trois volets essentiels :

  • Intégration du module ASYPM à Asycuda World : Ce module fournira des indicateurs de performance personnalisables pour le processus de dédouanement à Madagascar, soutenant ainsi une prise de décision éclairée au sein du Service de Gestion de la Performance et de la Qualité.
  • Développement d'un système d'information centralisé : Ce système facilitera la collecte et la centralisation des données des services centraux de la douane, améliorant ainsi la gestion et l'audit des processus grâce au suivi des indicateurs de performance.
  • Déploiement d'un système ERP pour le suivi stratégique : Un système ERP sera mis en place pour permettre une interaction fluide entre les différents services et assurer le suivi efficace des projets de modernisation et du plan stratégique de l'administration douanière malgache. Ce projet reflète l'engagement envers une gestion transparente, efficace et axée sur les résultats au sein de la douane de Madagascar.

Contexte :
Depuis 2016, l'administration des douanes à Madagascar s'est engagée dans la mise en place des contrats de performance pour améliorer les recettes douanières. Cependant, cette approche initiale axée sur la motivation individuelle des agents vérificateurs a montré ses limites. Il est devenu évident que pour une gestion plus efficace, il est nécessaire de moderniser la gestion des ressources humaines et de disposer d'outils d'aide à la décision et à l'audit au niveau de l'administration des douanes.
Objectifs :
Le projet "Mise en place des mécanismes et outils de mesure et d’évaluation" vise à combler ces lacunes en mettant en place des mécanismes et des outils appropriés pour mesurer et évaluer la performance des bureaux et services des douanes à Madagascar. Il a pour objectif de réduire l'asymétrie d'information entre les différents niveaux de l'administration et de favoriser une gestion plus transparente et efficiente. Impact visé :
En mettant en œuvre ce projet, l'administration des douanes espère obtenir plusieurs résultats bénéfiques. Tout d'abord, une meilleure appréciation de la pertinence de la stratégie déployée par l'administration sera possible grâce à une vision globale et à l'utilisation d'un système d'information adéquat. Ensuite, la réduction de l'asymétrie d'information contribuera à une prise de décision plus éclairée et à une gestion plus efficace des ressources humaines. Enfin, la mise en place de mécanismes de mesure et d'outils d'évaluation permettra un suivi plus précis de la performance des bureaux et services des douanes, favorisant ainsi l'atteinte des objectifs organisationnels et la réalisation d'impacts positifs sur les recettes douanières et la gouvernance.

Projet

N°27

Directeur de projet

RAKOTOARIMANANA Tanteliniaina

Gestionnaire de projet

RAMAROSANDRATANA Tolotra Hasinantenaina

03

Résultats attendus

11

Nombre d'activités

Taux d'avancement en fin septembre 2024

97,50%

01

Résultat 01

Le module ASYPM est opérationnel en 2024

02

Résultat 02

Un système d'information pour la collecte et la centralisation des données des divers services centraux est conçu d’ici 2024

03

Résultat 03

Un système de suivi du plan stratégique et du plan de modernisation est mis en place d’ici 2024

Les partenaires